¿Cómo funciona el proceso de firma de un documento?

Prepara la plantilla de correo y firma del documento.

Selecciona el documento y las opciones del envío.

Espera la firma por parte del cliente.

Recibe el informe del contrato firmado.

 

Una breve explicación del proceso de envío y firma sería el siguiente:

  • Desde el Panel de Control del Sistema:
  • El usuario de CERTIFIRM selecciona una plantilla para enviar un documento en formato PDF a la dirección de correo electrónico del firmante.
  • El firmante recibe un correo electrónico con el formato de la plantilla anterior y un botón. 
  • Al pulsar el botón, navegará hasta una página web dónde puede visualizar y/o descargar y ACEPTAR el documento.  
  • Se generará un informe con las evidencias (pruebas), se firmará y se sellará digitalmente.  Además,  se emitirá un sello de tiempo utilizando la cadena de bloques de  BITCOIN.

En la pantalla de envío se pueden seleccionar varias opciones adicionales, como:

  • “VERIFICACIÓN ADICIONAL MEDIANTE SMS”
  • “NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS EN EL ENVIO POR EMAIL”
  • “ENVIO DE LOS DOCUMENTOS A SU BUZÓN AL FINALIZAR LA FIRMA”
  • “ENVIO DEL DOCUMENTO RESUMIDO AUTOMÁTICAMENTE AL FIRMANTE”

 Le recomendamos que revise nuestras sección de PREGUNTAS FRECUENTES, y también la GUÍA DEL PANEL DE CONTROL, y la sección VIDEO TUTORIALES, donde podrá completar la información que necesite.

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