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Certificación de documentos

Entrega Certificada de Documentos

Certifica la firma de documentos PDF con plena validez legal. El destinatario recibe un enlace y firma desde cualquier dispositivo, sin instalar nada.

Cómo funciona

Envía uno o varios documentos PDF para que sean firmados electrónicamente por el destinatario. Certifirm gestiona todo el proceso: el envío del email, la pantalla de firma personalizable, los recordatorios automáticos y la generación del informe final certificado. No es necesario que el firmante tenga ningún certificado digital ni aplicación instalada.

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Incluye

  • Firma de uno o varios PDFs en el mismo proceso
  • Pantalla de firma y emails con tu marca (plantillas ilimitadas)
  • Recordatorios automáticos al destinatario cada 7 días (hasta 3)
  • Notificaciones de estado en tiempo real
  • El proceso permanece abierto hasta 1 mes
  • Integración vía API REST con tu sistema
  • Informe PDF con firma digital LTV y sello de tiempo RFC 3161

Casos de uso habituales

  • Contratos con clientes o proveedores
  • Acuerdos de confidencialidad (NDA)
  • Consentimientos informados
  • Documentación laboral (contratos, finiquitos…)
  • Circulares y comunicaciones a propietarios en comunidades de vecinos
Certificación de ficheros

Sellado de Tiempo de Ficheros Digitales

Acredita la existencia e integridad de cualquier fichero digital en un momento concreto. Demuestra que el contenido existía y no ha sido modificado desde que se selló.

Cómo funciona

Sube cualquier tipo de fichero (documentos, imágenes, audios, vídeos, archivos comprimidos, código fuente…) y Certifirm calcula su huella digital (hash) y la certifica con un sello de tiempo RFC 3161 emitido por una Autoridad de Sellado de Tiempo independiente. El informe resultante permite demostrar en cualquier momento posterior que ese fichero concreto existía antes de una fecha determinada y que su contenido no ha sido alterado.

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Incluye

  • Compatible con cualquier tipo de fichero (PDF, imágenes, vídeo, audio, código…)
  • Cálculo y certificación del hash del fichero
  • Sello de tiempo RFC 3161 de TSA independiente
  • Firma digital FNMT · LTV sobre el informe
  • El fichero original no se almacena en nuestros servidores (solo el hash)
  • Integración vía API REST

Casos de uso habituales

  • Propiedad intelectual: acreditar la autoría y fecha de creación de una obra
  • Prueba de que un contrato firmado manualmente existía antes de una fecha
  • Certificación de informes técnicos, peritajes o fotografías forenses
  • Acreditación de versiones de software o código fuente en un momento concreto
  • Preservación de pruebas digitales para procedimientos judiciales

Todos los servicios, completamente gratis

Sin permanencia. Alta en menos de un minuto.