Firma contratos online
con plena validez legal
Envía cualquier documento PDF para que tu cliente, empleado o proveedor lo firme en segundos desde su móvil u ordenador. Sin instalaciones, sin certificado digital propio.
Para quién es Certifirm
Cualquier empresa, autónomo o profesional que necesite firma con validez legal.
Recursos Humanos
Contratos laborales, nóminas, modificaciones de jornada, preaviso de despido, reconocimientos de deuda. Todo firmado en minutos desde cualquier dispositivo.
- Contrato de trabajo
- Nóminas y finiquitos
- Acuerdos de teletrabajo
- Preaviso de baja voluntaria
Autónomos y Freelancers
Presupuestos aceptados, contratos de servicio, acuerdos de confidencialidad. Cobra antes o firma al mismo tiempo que recibes el pago.
- Presupuestos aceptados
- Contratos de servicio
- Acuerdos NDA
- Contratos de cesión de derechos
Pymes y Empresas
Contratos con clientes y proveedores, acuerdos de confidencialidad, contratos de distribución. Firma remota con cualquier parte, en cualquier país.
- Contratos con clientes
- Acuerdos con proveedores
- Contratos de distribución
- Documentos societarios
Arrendamiento
Contratos de alquiler, ampliaciones, actualizaciones de renta, comunicaciones al inquilino. Evidencias certificadas de que el inquilino firmó y cuando.
- Contratos de alquiler
- Prórrogas y modificaciones
- Actas de entrega de llaves
- Comunicaciones al inquilino
Firmar un contrato online en 3 pasos
1. Sube el PDF
Accede a tu panel de control, sube el contrato en PDF e introduce el email y nombre del firmante. Puedes añadir varios firmantes si lo necesitas.
2. El firmante firma
Recibe un enlace en su email. Lo abre en cualquier dispositivo, lee el contrato y firma con su trazo biométrico o confirma con un código OTP por SMS.
3. Recibes el informe
Obtienes un PDF certificado con todas las evidencias: firma del firmante, fecha/hora exactas, IP, dispositivo, sello de tiempo RFC 3161 y firma FNMT.
Preguntas frecuentes
¿Los contratos firmados online tienen validez legal en España?
Sí. Conforme al Reglamento eIDAS (UE 910/2014) y la Ley 59/2003 de Firma Electrónica, un contrato firmado con firma electrónica avanzada tiene plena validez probatoria en España y en toda la UE. Certifirm genera un informe firmado con certificado FNMT y sello de tiempo RFC 3161 que puede presentarse en cualquier procedimiento judicial.
¿Necesita el firmante tener certificado digital o DNIe?
No. El firmante solo necesita abrir el enlace desde su email. Firma con su trazo o confirma con un OTP. No requiere DNIe, certificado digital ni ninguna instalación previa.
¿Puedo firmar contratos laborales (nóminas, contratos de trabajo)?
Sí. La firma electrónica de contratos laborales, nóminas, finiquitos y documentos de RRHH está reconocida en España. Muchas empresas ya utilizan Certifirm para gestionar toda su documentación de personal de forma remota y sin papel.
¿Cuánto tiempo se conservan los contratos firmados?
Los contratos e informes certificados se conservan durante 6 años, en cumplimiento de la normativa mercantil española. Si necesitas un período de retención mayor, puedes descargarte el informe en cualquier momento y almacenarlo en tus sistemas.